Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est un outil puissant qui vous aide à créer, dispenser et gérer la formation dans votre organisation. Vous pouvez utiliser un LMS pour gérer tous les aspects de votre formation, qu'il s'agisse de contenu de formation digitale ou de sessions en direct.
Qu'il s'agisse de mettre les nouvelles recrues à niveau ou de former les employés sur les produits et la conformité, chaque organisation a un éventail de besoins en formation qui se complexifient à mesure que l'entreprise se développe. Un LMS élimine une partie du casse-tête que représente la gestion de cette formation.
Voici cinq façons d’utiliser un LMS pour gérer la formation qui profiteront à votre organisation.
Mise à jour du contenu par simple pression sur un bouton
Avec un système de gestion de l'apprentissage, tout le contenu se trouve dans un endroit central, plutôt que d'être stocké sur l'ordinateur d'un employé ou dans un paquet physique. Il est donc facile de maintenir le contenu à jour. Lorsqu'il est temps de mettre à jour les politiques de l'entreprise dans le cadre de l'orientation des nouveaux employés ou de remplacer une vidéo dans le cadre d'une formation aux compétences non techniques, il vous suffit de vous connecter au LMS et d'effectuer le changement.
Ce point est particulièrement important pour les entreprises des secteurs hautement réglementés, où la formation à la conformité est essentielle. Restez au fait des normes de conformité actualisées et des nouvelles lois en les modifiant dans le LMS.
Suivez les progrès et les performances des apprenants
Ne vous demandez plus si les utilisateurs ont tiré profit de votre formation, connectez-vous au tableau de bord de votre LMS pour en avoir le cœur net. Vous pouvez voir rapidement si les utilisateurs ont terminé les modules, obtenir un historique des tentatives et des scores par utilisateur pour chaque module, et noter les domaines où les apprenants ont des difficultés.
Avec ces informations à portée de main, vous pouvez entrer en contact avec les apprenants qui ont des difficultés afin de leur offrir plus de ressources. Vous pouvez également obtenir une vue d'ensemble de l'efficacité de vos modules de formation et apporter des modifications si plusieurs utilisateurs semblent bloqués au même endroit.
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Impliquer les utilisateurs de manière plus approfondie
Avec un LMS, les utilisateurs disposent également d'un tableau de bord où ils peuvent se connecter et suivre leurs propres progrès. Cela leur permet d'être plus autonomes en ce qui concerne la formation obligatoire et d'être proactifs pour rechercher et s'inscrire à d'autres formations proposées par votre organisation.
De plus, un LMS vous permet d'utiliser l’apprentissage mixte, les multimédia, le micro-apprentissage interactif et l'apprentissage social, qui sont tous d'excellents moyens de stimuler l'implication et la rétention des utilisateurs. Le Research Institute of America a constaté que les apprenants ont un taux de rétention de 25 à 60 % avec l'apprentissage en ligne, contre 8 à 10 % dans la formation traditionnelle en personne.
Quiconque arrête d'apprendre est vieux, qu'il ait vingt ou quatre-vingts ans. Quiconque continue d'apprendre reste jeune.
Henry Ford
Rendre la formation plus accessible
Si votre LMS est basé sur le cloud et adapté aux mobiles, les utilisateurs peuvent accéder aux modules de formation de n'importe où. Cela rend la formation plus accessible à votre personnel international et aux travailleurs à distance, ainsi qu'aux autres employés qui peuvent souhaiter rafraîchir leurs connaissances pendant leur trajet ou leur pause déjeuner.
La possibilité de dispenser la formation de plusieurs manières rend également le contenu plus accessible aux employés ayant des styles d'apprentissage différents ou des handicaps.
Adapter facilement la formation à chaque utilisateur
Un LMS peut également vous permettre de construire des parcours d'apprentissage adaptatifs dans votre formation, ce qui est un excellent moyen de fournir un apprentissage personnalisé à plus grande échelle.
Par exemple, une formation produit pour l'équipe du service clientèle pourrait commencer par un test sur la connaissance des caractéristiques du produit. Les apprenants pourraient alors recevoir des modules supplémentaires en fonction des domaines dans lesquels ils semblent avoir besoin d'aide.
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