Digitaliser le programme de formation de vos employés

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L'époque où l'on installait des rangées de chaises dans une salle de conférence et où l'on distribuait des documents imprimés à une foule d'employés rassemblés était en voie de disparition, même avant que la pandémie de COVID-19 ne pousse la plupart des bureaux à travailler à distance. 

Compte tenu des progrès de la technologie d'apprentissage et de la mobilité croissante de la main-d'œuvre, de plus en plus d'organisations recherchent des solutions numériques pour les programmes de formation en personne. 

Mettre en ligne le programme de formation de vos employés :

  • vous permet de gérer la formation et le développement d'un personnel international ou dispersé
  • permet aux employés d'apprendre plus facilement en déplacement et d'intégrer la formation dans leur emploi du temps chargé
  • enseigne et renforce les compétences numériques dont les employés ont besoin pour exercer les emplois d'aujourd'hui
  • simplifie la mise à jour de vos supports de formation

Il n'est pas étonnant que de plus en plus d'organisations se lancent dans le numérique ! Voici comment numériser le programme de formation de vos employés.

Les idées sans action ne sont pas des idées. Ce sont des regrets.

Steve Jobs, Co-fondateur d'Apple Inc.

Audit de votre formation actuelle

Ne vous contentez pas de transférer vos programmes de formation actuels en ligne. Profitez plutôt de l'occasion pour faire un grand nettoyage de printemps. Demandez-vous :

  • Comment cette formation soutient-elle les objectifs de l'organisation ? 
  • Le contenu est-il obsolète ? 
  • Les exemples et les leçons sont-ils toujours pertinents pour votre personnel actuel ?
  • Quelles connaissances, compétences ou sujets ne sont pas abordés ?
  • La formation est-elle conforme aux normes de conformité ?

C'est le moment idéal pour s'asseoir avec les managers, les chefs de service et les autres parties prenantes afin d'obtenir leur avis sur ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas avec votre formation actuelle. Utilisez ces conversations pour définir vos priorités lorsqu'il s'agit de savoir quelle formation numériser en premier. 

Digitaliser le matériel de formation

Vous devriez maintenant avoir une meilleure idée de vos priorités. Toutefois, plutôt que de vous contenter de numériser les versions papier des documents de formation dont vous disposez actuellement, examinez d'un œil critique la meilleure façon de diffuser ce matériel. 

L'un des principaux avantages de la formation en ligne est qu'elle vous permet de présenter le matériel de différentes manières afin d'impliquer au mieux l'apprenant. Vous pouvez : 

  • Compléter les documents écrits par de courtes vidéos
  • Décomposer les chapitres denses en modules plus courts
  • Utiliser des quiz pour rendre la formation plus interactive
  • Inclure des liens hyperliens pour fournir un contexte ou d'autres éléments d'information supplémentaires 
  • Créer des bases de connaissances en ligne pour un apprentissage juste à temps
  • Mettre en place des forums où les employés peuvent poser des questions

Ce n’est pas nécessairement compliqué. De nombreuses ressources gratuites et rentables sont disponibles en ligne, et vos fournisseurs de formation actuels peuvent proposer des offres numériques que vous pouvez utiliser. 

Choisir un système de gestion de l'apprentissage

La meilleure façon de dispenser une formation numérique est de recourir à un système de gestion de l'apprentissage (LMS). Une plateforme LMS ne se contente pas de fournir du contenu aux apprenants de votre organisation. Elle peut également suivre les progrès, noter automatiquement les quiz et même adapter les parcours d'apprentissage en fonction des connaissances ou du rôle de l'employé

Un bon LMS doit également être suffisamment souple pour dispenser des formations sur plusieurs appareils, afin que les employés puissent y accéder sur leur ordinateur de bureau ou leur smartphone.

Avant tout, recherchez un LMS qui soutienne les objectifs de formation de votre organisation, qui s'adapte à sa croissance et qui puisse gérer tout ce que vous voulez faire avec votre programme de formation numérique. 

En savoir plus sur la plate-forme de formation numérique personnalisable d'Opigno.