Chaque formation est constituée de dizaines de contenus - modules, unités, voire cours entiers - qui doivent être mis à jour et dispensés aux apprenants dans toute votre organisation.
Cela pourrait inclure des contenus provenant de nombreuses sources, telles que :
- le contenu que vous développez en interne, comme des guides de produits pour votre équipe de vente ou une présentation des valeurs de l'entreprise pour l’orientation des nouveaux employés.
- le contenu tiers que vous avez acheté, comme une formation de sensibilisation à la sécurité ou une formation à la gestion.
- des ressources éducatives ouvertes, ou contenu éducatif disponible gratuitement à partir de diverses sources sur Internet.
- Il peut s'agir de tout, des manuels écrits aux médias interactifs et aux quiz. Le problème est qu'il peut être difficile de garder une trace de tout ce contenu de formation. Vous avez peut-être une collection de diapositives PowerPoint, ou un dossier physique rempli de documents sur les spécifications des produits.
L'apprentissage n'épuise jamais l'esprit.
Leonardo da Vinci
Comment gardez -vous actuellement la maîtrise de toutes ces informations ?
Gestion numérique des contenus de formation
Digitaliser votre contenu de formation est l'un des moyens les plus simples de tenir votre contenu à jour, et peut rendre le contenu de votre formation beaucoup plus accessible - en particulier si vous avez une grande entreprise ou une main-d'œuvre dispersée ou éloignée. La numérisation réduit également la nécessité de stocker des documents physiques.
Il existe un certain nombre de moyens manuels pour suivre et diffuser ce contenu de formation numérique. Par exemple, vous pouvez utiliser un serveur central ou un dossier "dropbox" pour stocker le contenu des différents cours. C'est un bon moyen de centraliser tous vos contenus de formation, ce qui vous permet de tenir à jour vos modules de formation sans avoir à rechercher du contenu à plusieurs endroits.
Bien sûr, il peut être difficile de gérer et de suivre qui a lu quel contenu de cette manière, et il n'est pas toujours évident de savoir dans quel ordre les différents contenus doivent être consommés.
Utiliser un LMS pour gérer le contenu des formations
Le moyen le plus simple de gérer tous vos contenus numériques et de les diffuser efficacement est de recourir à un système de gestion de l'apprentissage (LMS). Un LMS flexible vous permet d'organiser tous vos différents contenus de formation dans un cours plus large.
Un LMS permet également de contrôler le parcours de l'apprenant à travers le contenu. Par exemple, vous pourriez télécharger un PDF d'une brochure sur un produit que l'apprenant pourrait lire, puis faire suivre ce téléchargement d'un quiz interactif pour l'aider à consolider ses connaissances. Vous pouvez même utiliser le LMS pour créer des parcours d'apprentissage adaptatifs dans le cadre d'une formation afin de fournir un contenu individualisé à chaque apprenant.
Un bon LMS vous permettra d'intégrer tout contenu de formation que vous avez acheté ou trouvé ailleurs, ce qui est un excellent moyen de personnaliser les ressources externes avec des modules que vous créez en interne afin de l'adapter davantage aux besoins de votre organisation.
Votre LMS peut également vous permettre d'avoir recours à un apprentissage mixte qui combine à la fois des sessions dirigées par un instructeur et un contenu d'apprentissage en ligne pour mieux impliquer vos apprenants.
Vous avez encore du mal à suivre le contenu des formations et à le transmettre à vos apprenants ? Contactez-nous dès aujourd'hui et découvrez comment Opigno LMS peut vous aider à gérer facilement le contenu de vos formations.