Comment les organismes de formation peuvent-ils tirer parti d'un LMS pour gérer leurs obligations légales?

compliance training learning management system

 

Certaines industries ont historiquement eu des besoins de formation à la conformité plus complexes que d'autres. Par exemple, les organisations financières, aéronautiques ou pharmaceutiques doivent depuis longtemps suivre des directives industrielles rigoureuses afin de rester conformes aux réglementations gouvernementales.

De nos jours, avec la multiplication des transactions effectuées en ligne, faisant appel à des enregistrements électroniques plutôt que papier, les exigences de conformité se sont étendues pour inclure toutes les organisations. Que ce soit des questions de sécurité, des fuites d'informations confidentielles, des atteintes à la réputation ou de la protection des données, les objectifs de conformité de la plupart des organisations évoluent constamment.

Chaque entreprise doit se préoccuper de la formation à la conformité.

Heureusement, les programmes de formation à la conformité sont beaucoup plus simples à administrer lorsque vous disposez d'un système de gestion de l'apprentissage (LMS).

Offrez facilement des programmes de formation à la conformité aux apprenants

Que vous mettiez les nouveaux employés au courant des réglementations de l'industrie ou que vous facilitiez les programmes de formation continue pour les employés actuels, un système de gestion de l'apprentissage simplifie la diffusion du contenu d'apprentissage de la conformité.

Les administrateurs LMS peuvent rapidement mettre en place des cours de formation à la conformité dans le système de gestion de l'apprentissage, et l'administration est simplifiée grâce à des rappels d'achèvement automatiques. Un système de gestion de l'apprentissage vous aidera également dans la gestion des certifications.

Respectez les exigences réglementaires avec un LMS

Avec une plateforme d'apprentissage en ligne, vous pouvez également avoir plus de facilité à prouver votre conformité aux organismes de réglementation tels qu'une agence fédérale. Votre LMS vous permettra d'accéder aux dossiers de formation des employés qui ont suivi avec succès la formation à la conformité, vous permettant d’extraire facilement des rapports de formation à la conformité.

Un bon LMS disposera d'un tableau de bord détaillé permettant de suivre le nombre d'employés qui ont participé à chaque formation, afin de réduire le risque de se retrouver en situation de non-conformité au moment de rendre compte de vos progrès.

Rendre la formation à la conformité plus attrayante

Un autre des principaux avantages de l'utilisation d'un LMS pour dispenser une formation à la conformité est qu'il augmente l'engagement des employés dans les activités d'apprentissage.

La formation à la conformité, lorsqu'elle est mal faite, peut ressembler à une simple liste de règles que les employés doivent mémoriser. Un système de gestion de l'apprentissage vous permet de proposer des programmes et des ressources d'apprentissage de manière attrayante avec du contenu interactif, du contenu vidéo, des quiz courts, de la gamification, etc.

Offrir une formation à la conformité via un LMS améliore l'engagement et la rétention des employés, ce qui signifie qu'ils ont une meilleure capacité à assimiler les connaissances de formation à la conformité qu'ils ont apprises.

Que rechercher dans un LMS de conformité

Lorsque vous comparez des systèmes de gestion de l'apprentissage pour vous aider à dispenser une formation, que vos employés soient au bureau ou à distance, commencez par examiner les besoins de votre organisation. Avez-vous besoin d'un système de gestion de l'apprentissage pour éviter la non-conformité et conserver l’historique des formations suivies ? Avez-vous besoin de prouver la conformité? Ou les préoccupations de votre organisation concernent-elles davantage le domaine de la gestion des talents, de la gestion de la performance et des ressources humaines ?

Recherchez un LMS qui vous aidera à offrir des programmes d'apprentissage avec une expérience de première classe, qui dispose des meilleures fonctionnalités de sécurité pour réduire les risques, et qui dispose d'un tableau de bord robuste pour aider les administrateurs LMS à gérer les certifications en temps réel tout en leur donnant la capacité de facilement créer des rapports de conformité et respecter les réglementations de l'industrie.

Opigno LMS permet une automatisation avancée de la certification et de la recertification. Par exemple, imaginez que vous êtes un formateur dans l'industrie aéronautique et que tous les employés doivent suivre une formation obligatoire en matière de sécurité et de conformité et renouveler leurs certificats chaque année. Opigno LMS prend en charge l'expiration du certificat et peut demander à l'utilisateur de reprendre la formation avant l'expiration de son certificat. Les administrateurs peuvent disposer d'un tableau de bord de statistiques et de rapports personnalisés pour voir tous les utilisateurs inscrits à cette formation et leur statut en temps réel. Ces données peuvent également être exportées pour examen par d'autres parties comme des organismes d'audits.

Contactez-nous pour savoir comment Opigno LMS peut aider votre organisation à éviter la non-conformité et à améliorer les formations à la conformité dans votre organisation.