L'expression « logiciel multi-tenants» est utilisée pour décrire une instance d'application unique partagée par plusieurs groupes d'utilisateurs qui ont chacun leur propre espace de travail autonome au sein de cette application. Cela peut inclure des éléments de conception, des mises en page, des privilèges et des fonctionnalités uniques pour chaque groupe.
Essentiellement, plusieurs tenants fonctionnent chacun indépendamment les uns des autres sur une seule instance d'une application logicielle. Ils partagent une infrastructure commune et les mêmes couches de base de données, tout en ayant des stockages de données séparés.
Avec les systèmes de gestion de l'apprentissage, un système multi-tenants signifie que votre service d'apprentissage et de développement peut gérer plusieurs groupes d'utilisateurs - chacun avec sa propre image de marque, ses autorisations personnalisées et ses objectifs de formation - au sein d'un seul hub central.
Quel est l'avantage d'un LMS multi-tenants?
L'avantage d'utiliser des plates-formes LMS multi-tenants est qu'il vous permet de servir un ensemble diversifié de groupes d'apprenants qui peuvent chacun avoir des besoins de formation uniques, sans avoir à installer un nouveau LMS pour chacun d'eux.
Un système de gestion de l'apprentissage multi-tenants est un moyen rentable de gérer la formation de plusieurs groupes d'apprenants et d'utilisateurs, le tout à partir d'un point unique. Un LMS multi-tenants peut également être plus facile à maintenir, car vous n'avez besoin de gérer qu'un seul ensemble de mises à jour logicielles, plutôt que de mettre à jour chaque instance de votre LMS.
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Comment pouvez-vous utiliser un LMS multi-tenants dans votre organisation ?
Il existe de nombreux cas d'utilisation possibles pour lesquels les entreprises peuvent vouloir utiliser un LMS multi-tenants au sein de leur organisation d'apprentissage. Gardez à l'esprit que dans tous les cas, le personnel interne de votre équipe L&D conserve le contrôle total du système multi-tenants.
Le LMS multi-tenant vous aide à répondre aux besoins de formation d'un département à l'autre. Par exemple, vous pouvez configurer un LMS multi-tenants avec des espaces de travail pour différents départements, afin que chacun puisse gérer ses propres utilisateurs et créer des formations. Ceci est particulièrement utile dans les grandes organisations où différents départements peuvent avoir des besoins de formation uniques.
Le LMS multi-tenants vous permet de configurer des centres de formation pour plusieurs sites. Si votre entreprise s'étend sur plusieurs sites, une implémentation LMS multi-tenants vous permet également de configurer des centres de formation pour chaque site. Avec un LMS multi-tenants, les hubs peuvent avoir leur propre image de marque et contenir un contenu de formation unique développé pour cet emplacement. Ils peuvent même être configurés dans différentes langues si votre organisation a des bureaux dans d'autres pays.
LMS multi-tenants signifie que vous pouvez former d'autres clients en dehors de votre organisation. Vous avez peut-être des partenaires externes tels que des fournisseurs, des partenaires commerciaux ou des clients pour lesquels vous souhaitez standardiser la formation. Avec un LMS multi-tenants, vous pouvez configurer leur propre centre de formation avec des autorisations personnalisées pour les apprenants de différentes entreprises. Vous pouvez également vendre des cours de formation à des utilisateurs extérieurs à votre organisation.
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Que devez-vous rechercher dans un LMS multi-tenants ?
Si vous souhaitez mettre en œuvre un système de gestion de l'apprentissage multi-tenants, recherchez un LMS avec une architecture multi-tenants qui offre la possibilité de gérer plusieurs utilisateurs et groupes, ainsi qu'une variété d'options de personnalisation et d'intégration. Un bon LMS multi-tenants proposera également des rapports détaillés pour vous aider à gérer vos programmes de formation.
Pour la plupart des entreprises, il vaut également la peine de considérer les outils de création disponibles dans les systèmes de gestion de l'apprentissage multi-tenants, pour vous aider à créer des formations, ainsi que la possibilité pour le LMS multi-tenants d’offrir des fonctionnalités de commerce électronique.
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